十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报办法
为使集团物资采购、供应工作及时、有序,确保各项工作正常进行,提高资金的使用效益,规范各项采购活动,根据省财政厅、教育厅有关文件精神,以及《山西旅游职业集团物资采购管理办法》,特制定本办法。
一、集团物资采购实行计划申报制度。使用集团经费采购的设备、家具、被服、图书等物资,须先按经费管理渠道申请采购计划,经批准立项,并落实经费后,列为下年度物资采购项目。
二、以各部门为单位,在每年第二季度,向资产管理处申报下一年度本部门物资采购计划。一般情况下,未列入或未申报年度物资采购计划的采购项目,采购时资产处不予受理。
三、各类物资采购计划的申报
(一)实验室建设物资
1.下年度立项的实验室建设项目,按建设项目所确定的采购内容,编制“十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报表”(见附1)。
2.实验室建设项目的物资采购计划须一次性整体提出,大型实验室建设项目可根据项目建设计划,整体提出,分批(阶段)采购。
3.实验室建设物资的采购计划,由教务处、资产处审核。对不符合建设项目所列的采购内容或要求,教务处、资产处有权不予批准。
(二)行政办公物资
1.各部门制定年度行政设备、家具采购计划时,应根据行政设备、家具的配备标准和使用年限(配备标准、使用年限执行《十大澳门信誉网赌排名办公设备、家具配置标准》,确定采购内容。需要更换的,应先履行报废程序,经批准后,报废一件,更换一件。特殊情况,须经集团领导批准。
2.行政办公物资年度采购计划,由各使用部门填写“十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报表”,经资产处审核。
3.对于计划外需临时采购的行政办公物资,原则上不予受理,特殊情况,须填写“十大澳门信誉网赌排名行政办公物资采购申请表”(见附2),经部门负责人同意、资产处审核、分管院长批准,并落实经费后,方可采购。
(三)其他物资
1.其他物资指除实验室建设物资、行政办公物资以外需采购的物资,包括床柜、床上用品、服装、图书、网络设备、安防、后勤生活设备等,所购物资的由相关管理部门或使用部门提出。
2.采购项目的管理部门或使用部门填写“十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报表”,由归口部门、资产处审核。
四、各类物资的采购计划,经资产处汇总,报集团采购招标领导组审批。批准后按政府采购目录分类后,编制集团下年度物资采购计划,报省采购办审批。
五、根据省采购办的批复意见,属省采购办或教育装备中心采购的项目,由省采购办按有关程序完成物资采购任务;属集团自行采购的项目,由资产处按有关管理办法完成物资采购任务。
六、为执行省财政厅、教育厅有关物资采购工作和物资采购经费的管理办法,需要各部门加强物资采购工作的计划性,以保证物资的使用和各项工作的正常进行。否则,由于物资使用部门或物资管理部门的原因未列入集团年度物资采购计划或未报省采购办批复,延误采购而产生一切后果,由物资使用部门或物资管理部门负责。
七、特殊情况,须更改物资采购计划或计划外采购物资,物资使用部门或物资管理部门应及时提出申请报告,说明理由,经集团批准,并报省采购办同意后,方可采购。
八、本办法自发文之日起执行,资产管理处负责解释。
附件:1.十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报表
2.十大澳门信誉网赌排名行政办公物资采购申请表
3.物资采购计划申报工作流程
附件一:
十大澳门信誉网赌排名物资采购计划申报表
项目编号:
项 目
名 称
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申 请
部 门
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项 目
负责人
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项目经
费来源
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项目经
费预算
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万元
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负责人联
系 电 话
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物 资 采 购 清 单
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序号
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物资名称
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型号规格
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技术指标参数
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预算参考
单价(元)
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数量
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合价(元)
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采购次
序安排
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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14
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计划采购总计金额(人民币元)
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项目负责人
意 见
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签名:
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申请部门
负责人意见
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签名(公章):
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项目归口
部门审核
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签名:
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资产处
意 见
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签名:
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采购方式
意 见
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签名:
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招标领导
组意见
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签名:
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备 注
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填表人: 填表日期: 年 月 日
注: 1. 本表按项目填写,一式三份(项目部门、项目审核、物资采购各一份);
2. 填表部门可按需要自行延长采购清单栏;
3.须招标采购时,应另附相关设备供应商(生产厂商)名单(各3家以上)。
附件2:
十大澳门信誉网赌排名行政办公物资采购申请表
编号:
申请部门
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申请人
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联系人
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经 费
来 源
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经 费
预 算
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万元
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联 系
电 话
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申
请
理
由
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物 资 申 请 采 购 清 单
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序号
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物资名称
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规格及相关要求
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单价(元)
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数量
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合价(元)
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参考单价
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使用人
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1
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2
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3
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4
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5
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总计采购金额(人民币元)
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申请部门
负责人意见
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签名(部门公章):
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项目归口
部门审核
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签名:
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资产处
意 见
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签名:
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采购方式
意 见
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签名:
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招标领导
小组意见
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签名:
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备注
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填表人: 填表日期: 年 月 日
注: 1. 本表按申请人或申请部门填写,一式三份(申请部门、审核、采购各一份);
2.填表部门可按需要自行延长采购清单栏。