（一）查借阅制度

           一、查阅单位须填写干部档案查阅审批表，并履行审批手续。

           二、查阅档案，应派中共正式党员并携带本人工作证。

           三、档案一般不外借。特殊情况需外借时，须保证档案绝对安全并在一周内归还。

           四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

           一、收集范围

           履历表，自传，鉴定、考核考察材料，学历、评聘专业技术职务，有关政治问题审查，党团及民主党派，奖励，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表以及其他可供组织参考的材料。

           二、收集方法

           1．建立送交材料制度，要求形成材料的各系部、处室主动送交上述材料。

           2．组织形成的任免材料、人事处劳资科形成的工资材料，应在15日内送干部档案室。

            3. 干部档案管理人员应主动联系及时索要。

        （三）鉴别归档制度

           一、鉴别材料：鉴别收到的材料是否属于所管干部材料及是否属于应归档内容。

           二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。

           三、审核档案：档案中缺少的材料应及时进行登记并收集补充。

           四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒中，不允许出现“散乱现象。”

         (四)转递制度

           一、干部管理权限变动后，及时转递档案。

           二、干部档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由干部本人自带。

           三、档案转出前，按规定进行认真的整理装订。

           四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目，并严密包封。

           五、转出档案六个月内回执未退回时，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

           六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。

       （五）查核对制度

           一、干部档案分别按系部排列编号，发现错号或放错位置的，要及时纠正。

           二、每年年底对所管干部档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。

       （六）干部档案的保管保密制度

           一、干部档案保管要坚持安全保密、便于查找的原则。

           二、干部档案盒、目录和备用袋要规格统一、样式一致。

           三、每两年对所管干部档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。

           四、经常检查档案室防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。

           五、干部档案集中存放在档案室，任何人不得私自保存他人档案。

           六、严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案室。

           七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。

      （七）干部档案管理人员职责

           一、按照干部档案归档要求，做好各类文件材料的收集、整理、鉴定工作。

           二、办理干部档案的查阅、借用和转递工作。

           三、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

           四、熟悉掌握档案室各类档案存储归放情况，做到准确迅速地提供、利用。

           五、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量，积极为干部人事工作服务，完成领导交办的其它工作。