根据《十大澳门信誉网赌排名晋旅院办字【2019】68号文件关于《十大澳门信誉网赌排名采购管理办法》的通知》,结合本部门实际,制定如下实施细则。
一、后勤管理处主要事项需经过集体讨论研究决定,杜绝由某个人私自决定。根据实际情况,决定后勤管理处议事小组成员有: 李建军 张晓明 何庆吉
段秋龙 田国卿 曹海波 薛鹏
二、议事规则:议事必须由3人及以上议事小组成员参加,且必须所议项目相关人员参加,后勤处长或副处长必须参加。
每次议事结束填写后勤议事决策会议记录表,参会人员签字确认。
三、采购物品(商品或服务)按集团采购办法进行批准后后勤具体执行为:
(1)3000元以下,由后勤处具体负责人提出,后勤处长同意执行。
(2)3000-10000元以下,由使用部门负责人和议事小组1人共同询价购买。并填写询价报告单。
(3)10000-50000元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。由使用部门负责人和议事小组2人共同询价购买。并填写询价报告单。
(4)5-10万元,后勤管理处部门议事决策会议研究通过,并填写后勤管理处部门议事决策会议记录表。在集团网站进行询价,由使用部门负责人和议事小组3人及以上研究决定。
(5)采购的服务项目结束后均需附验收报告(附照片)。
(6)特殊(紧急)情况根据实际情况定。
四、程序履行:
一、1万元以内项目(预算内)
1、3000元以内:请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。
2、3000-10000元
(1)集团其他部门需要后勤管理处进行的维修项目:
项目部门请示报告卡---分管院领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目---后勤处内部会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明详细项目及金额)---后勤院长签字--后勤处执行。
(2)后勤处巡查发现项目---后勤处内部会议研究---请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字---后勤处执行。
二、1万元以内项目(预算外)
项目部门请示报告卡---分管院领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目---后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明详细项目及金额)---后勤院长签字---财务院长签字----院长签字---后勤处执行。
2、后勤处巡查发现项目---后勤处会议研究---请示报告卡(注明大概项目及金额)--后勤院长签字—财务院长签字---院长签字---后勤处执行。
三、1万以上10万以内项目
1、项目部门请示报告卡---分管领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目------后勤处会议研究----后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算—资产处进行招标---后勤处执行。
2、后勤巡查项目------后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算—资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。
四、10万以上项目
1、项目部门请示报告卡---分管领导签字---后勤院长签字---后勤处实地核实项目------后勤处会议研究----后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明大概金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算—资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。
2、后勤巡查项目------后勤处会议研究---后勤处请示报告并附后勤议事决策会议记录表(注明金额)---后勤院长签字---财务院长签字---院长办公会—-党委会---院长签字---预算公司预算—资产处进行招标---签订合同---后勤处执行。
五、突发情况
后勤管理处口头请示后勤院长---后勤处执行---请示报告卡---按程序履行
本规定从二〇二一年二月二十日开始执行