第一章 总    则

第一条 为进一步加强集团的家具管理，提高家具的使用效率，保证集团各项工作的正常进行，更好地为教学、科研、管理和生活服务，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令2006第36号）、《十大澳门信誉网赌排名固定资产管理办法》等文件的有关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。

第二条 家具是集团固定资产的重要组成部分，是完成教学、科研、管理、服务等工作以及生活的必备条件。家具的管理应贯彻勤俭节约、合理购置、妥善使用、科学管理的原则，充分发挥其作用，满足教学、科研、管理、服务等工作以及生活的需要。

第三条 本办法所称家具，是指桌、椅、床、柜、沙发、台架等，用于集团教学、科研、管理、服务及生活的物资。使用集团各类经费购置、自制以及捐赠、调拨的各类家具，均为集团财产，其管理均适用本办法。

第四条 家具实行在院分管领导的统一领导下，由资产管理处组织协调、相关职能部门分工负责，各部门分级管理的管理办法。

第五条 各部门领导负责本部门家具的管理工作，并指定专人负责本部门家具的日常管理工作。从事家具管理工作的人员，应具有较强的事业心和责任感，严格执行有关规章制度，具备相应的业务能力和管理水平。管理人员力求稳定，必须调动时要办理交接手续。

第二章 家具管理职责

第六条 资产管理处是全院家具的组织、协调管理部门，并负责办公家具、教室、寝室、食堂（餐厅）、会场（报告厅、会议室）等教学、生活等公共场所家具的具体管理工作。其主要职责是：

1．执行上级有关家具管理的规章制度，制定集团家具管理办法，对全院家具开展组织、协调、监督等管理工作；

2．组织或委托有关部门完成集团家具的配置计划制定、可行性论证、审批等工作；

3．登记并建立家具分类和部门明细账簿，定期与计划财务处及各使用、管理部门核对账目；

4．负责办公家具的配置、采购、调配、处置等日常管理工作；

    5．会同家具的使用部门，协调解决有关家具管理方面的问题；

    6．委托公共场所家具的使用、维护、维修、管理等部门，做好公共场所家具的日常管理工作。

7．监督、检查公共场所家具的使用、管理、维护等工作，并提出指导性意见。

第七条 各部门对其使用、管理的家具进行日常管理，其主要职责是：

    1．严格执行集团有关家具管理的规章制度，全面做好本部门家具的使用、管理等工作；

    2．负责家具购置计划的制定、协助采购、登记入账、保管维护、调配处置等日常管理工作；

    3．建立本部门家具的明细账和使用卡片，并定期核对；

    4．经常检查、报告家具的使用、管理等情况。

第三章 家具购置管理

    第八条 家具的购置应根据集团的发展建设规模和教学、科研、管理、生活等方面的需要，本着实用、耐用、美观、节约的原则，结合实际，科学计划，统筹安排，充分利用。

    第九条 办公家具的配备标准按《十大澳门信誉网赌排名办公设备和办公家具配置标准》执行，其添置、改造、更新计划，由各部门提出；实验室家具的添置、改造、更新计划，由各系部、中心提出，列入实验室建设项目内容。办公家具和实验室家具的添置、改造、更新计划，由资产管理处汇总、审核报院领导审批。

    第十条 教室（包括多媒体教室）、教师休息室家具的添置、改造、更新计划，由教务处提出；寝室、食堂（餐厅）家具的添置、改造、更新计划，由学生处、后勤管理处提出；会场（报告厅、会议室）等其他家具的添置、改造、更新计划，由资产管理处提出或委托相关使用、管理部门提出。此部分家具的添置、改造、更新计划，由资产管理处汇总、审核报院领导审批。

    第十一条 家具购置计划应在每年的下半年，根据资产管理处的通知要求，分类归口申报，同时提出技术规格及经费预算。由资产管理处分类汇总后，报集团审批。

    第十二条 经集团批准立项并列入下年度经费预算的家具购置计划，由资产管理处汇总后，统一编制下年度集团家具采购计划，报省教育厅、财政厅确认，落实采购方式。

第十三条 相关部门或单位应根据《十大澳门信誉网赌排名物资采购管理办法》、《十大澳门信誉网赌排名物资采购合同管理办法》、《十大澳门信誉网赌排名物资采购验收管理办法》的规定，按省教育厅、财政厅批复的采购方式，完成家具的采购、采购合同的执行、家具的验收等工作，确保家具的质量。

第十四条 没有提出或列入年度家具购置计划的家具，或临时提出的家具购置计划，一般不予购置。特殊情况需经集团批准，报省教育厅、财政厅追加购置计划。因此产生的影响，由相关部门负责。

第四章 家具账目管理

第十五条 新购置的家具经验收合格后，应办理登记入账手续。集团的各类家具，不论其经费来源（教学经费、科研经费、各项专款或基金、贷款或自筹资金等）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等），都需登记入账，不得滞留账外。

第十六条 单价在50元以上（以上含本数，以下不含本数，下同）的家具，或一次性购置20台件以上、单价超过20元的批量家具，列入家具固定资产，由资产管理处和后勤管理处等部门按照集团固定资产管理办法进行管理；单价在50元以下的家具或不够批量的家具，属低值、耐用品，由各使用部门按照集团低值、耐用品管理办法进行管理。

第十七条 属固定资产的家具，由购置部门经办人填写《十大澳门信誉网赌排名固定资产登记单》，并持购置审批表、购置发票、物品清单、验收单等到资产管理处办理固定资产登记入账手续；属低值、耐用品的家具，由购置部门经办人填写“收料单”，在本部门办理登记入账手续。完成登记入账，并经固定资产管理人员签字确认后，凭相关资料到计划财务处办理财务报销手续。

第十八条 资产管理处和购置部门应在登记入账后的一周内，将新购置家具的入账凭证录入计算机管理系统。购置部门还须在新购置的家具上及时粘贴相应的家具标签，并落实具体使用、管理人员。

第十九条 资产管理处负责建立并登记属固定资产家具的分户、分类实物明细账簿；使用部门负责建立并登记所属固定资产家具及低值、耐用家具的分户、分类明细账及领用、借调、维修等辅助管理账册；计划财务处负责建立并登记固定资产财务备份（查）清单（账）。各类账目应定期核对，做到账账相符，账物相符。各部门的低值、耐用品的家具账，每年年末报资产管理处备案。

第二十条 在家具登记入账后，家具使用的责任部门或责任人发生变动的，部门资产管理人员应及时将变动情况以书面形式报资产管理处，以便对固定资产管理系统中的相关内容进行更改。

第五章 家具使用管理

第二十一条 各使用、管理部门应根据集团有关家具管理的规章制度，制定本部门家具管理实施细则，认真履行家具管理职责，加强家具的日常管理工作，及时维护和维修，保持其良好的使用性和完整性。

第二十二条 配备给各工作岗位的办公家具，责任人在使用、管理时应做到：

1．工作岗位的办公家具，由各岗位人员负责管理，要注意爱护，不准挪作他用，若有损坏、丢失，应进行赔偿；

2．岗位人员院内调动时，家具应留在原部门、原岗位。家具属固定资产的，需到资产管理处办理更名手续；家具属低值、耐用品的，在原部门办理更名手续；

3．岗位人员调出集团或退休时，应到原部门和资产管理处办理家具的交接和盖章手续，然后到人事处办理离校、退休手续。教职工退休后仍返聘留用的，可办理家具续借手续，并按期归还；

4．办公家具的配备，执行《十大澳门信誉网赌排名办公设备和办公家具配置标准》。

5．办公家具不得私自出借，确因工作需要借用家具的，由所在部门报资产管理处审批，并办理借用手续。

第二十三条 公共场所的家具，使用、管理时应做到：

1．办公室、专用教室、实验室、教研室、会议室、资料室、图书馆等部门所属的共用家具，由各使用或管理部门负责管理，并落实管理责任人；

2．普通教室、多媒体教室、寝室、食堂（餐厅）、会场（报告厅、会议室）等公共场所的家具，由资产管理处委托相关使用、维护、维修、管理等部门负责管理。

3．家具的使用、管理或托管部门，要定期核对家具数量，检查家具使用情况，经常维护维修，如发现损坏、丢失等情况，应及时报告有关部门；

4．要加强宣传工作，使师生员工提高爱护国家财产的意识，规范行为，精心使用。

第二十四条 学生用的家具，使用、管理时应做到：

1．寝室中配备的家具，由学生本人负责使用、管理，相关管理部门负责配置、账目、监督、检查、维护、维修等日常管理工作；

2．学生用各类家具，在入校时即应明确使用、管理责任，如有损坏或丢失，按规定进行赔偿，否则不予维修和补失；

3．学生离校或变更宿舍时，相关管理部门应及时检查家具情况，如有变化，按有关规定处理后，方可离开。

第二十五条 家具发生调拨、出借、捐赠、变价等变动时，应填写相应的家具变动表格，办理家具变动手续。属固定资产的家具，经分管部门同意后，报资产管理处审核；属低值、耐用的家具，由所在部门审核批准。

第二十六条 家具的损坏、丢失、报损、报废等处置工作，按集团有关规定办理。

第二十七条 每年年末在清产核资、效益评估、工作考核的基础上，对家具管理规范、制度执行严格、使用效率显著的部门和个人予以表彰和奖励。

第二十八条 对管理混乱，发生家具损坏、丢失等责任事故的部门和个人进行批评和教育。给集团造成经济损失的，按有关规定进行赔偿和处罚。

第六章 附则

第二十九条 本办法自发布之日起执行。在本办法执行前已按原管理办法进行固定资产登记的家具，可继续按固定资产进行管理，直到报废、报损为止。新购家具按本办法进行管理。

第三十条 本办法由资产管理处负责解释。