第一章   总      则

第一条  为了规范材料、低值品和易耗品管理行为和进一步加强对集团的材料、低值品和易耗品（以下简称物品）的科学管理，防止积压浪费，提高使用效率，保证教学、科研、生产及行政工作的需要，特制订本办法。

第二条 根据统一领导、归口管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则对物品进行管理。

第三条  建立严格的物品管理责任制，做到验收认真，进出库手续完备，帐、卡记录健全，每月核对检查，半年盘底，经常保持帐帐相符、帐物相符。贵重、稀缺和民用性物品必须严格管理。对价值小、消耗多的一般物品，应简化手续，既加强管理，又方便使用。

第四条  配备敬业精神强、业务熟悉的人员担任物品供应管理和材料、低值品易耗品的计算机管理。管理人员必须熟悉工作要求，改进服务态度，提高服务质量。物品供应管理人员应该力求稳定。必须调动时应认真办理交接手续。

 第五条  全院师生员工要勤俭节约，爱护公物，自觉地管好、用好各类物品。集团对物品管理工作定期检查评比。对成绩显著者予以表扬和奖励，对工作不负责任或违反制度造成损失者，追究其责任并给予批评或处分。

第二章 物品的分类与范围

第六条 本办法所称物品，包括教学、科研、生产、基建和行政等不同使用方向不属于固定资产的物资。

第七条 物品一级分类按国家规定执行，不能随意变更。二级分类由校主管单位自行决定。

１、材料一级分类有：黑色金属、有色金属、稀有金属、煤炭、石油产品、木材、水泥、化工原料、试剂及建筑材料等。

２、易耗品一级分类有：玻璃仪器及器皿、各种元件、器件、零配件、实验用小动物、劳动保护品、三类物资等。

３、低值品一级分类有：低值仪器、仪表、教具、工具、量具、文艺和体育用品等。

第八条  库存物品记帐价值，按财政部制定的《行政事业单位预算会计制度》的有关规定办理。    

第三章 物品的计划、购置、验收

 第九条  各系部、处室根据实验的教学任务（主要依据实验人时数、毕业论文人数）、办公需要分配实验材料经费指标。各系部、处室在经费指标额度内编制年度计划或学期物品采购计划。 

第十条 采购物品应按批准计划，由使用部门或资产处进行购置。

第十一条  物品入库前必须认真验收，办理入库手续。对贵重、稀缺和进口物品，使用单位应指派有经验的人员协助保管人员检查验收。验收中发现问题，保管员应拒绝入库，并立即报告所在部门领导，由购置部门及时办理退、换或赔补手续。

第四章  帐务管理

第十二条  计划财务处设置一级分类帐进行金额记录；相关部门设立分类帐。

第十三条 购入和调入的物品，需办理验收手续后，由保管员签字认可后，采购人员持有关单据到财务部门报账。

 第十四条 报损、报废、调出校外的物品，必须持有关证件到财务部门处理有关账户。调拨校外的物资，统一由计划财务处办理收款手续。  

第五章  物品的管理

 第十四条  为保证日常消耗和维修需要，对常用和专用的物品，可限量保存备用，保存数量不超过一个学期的使用量。备用物品应有专人负责保管，并设有统一规格的明细帐目或领用登记薄。

 第十五条  使用部门对在用物品，应建立定期检查制度。每学年全面清查一次，清查结果报产管理处审核备案，并及时调整留用量和记录。                  

第十六条  对民用性强的物品和贵重配件等，在领用时，必须经部门负责人审批后，方可领用。  

第六章  附   则

第十七条  本办法由资产管理处负责解释。自颁布之日起实行。