各系：

        根据山西省教育厅要求及集团国家助学金评定办法，为确保我院2019年春季国家助学金顺利、及时发放，现将有关事项通知如下：

        一、根据国家助学金评定办法，国家助学金为每学年评选一次，原则上获得2018年秋季国家助学金的学生可继续享受2019年春季国家助学金，各系应根据上学期学生的各项表现，认真审核，对个别不符合条件的受助生进行调整，确定享受2019年春季国家助学金名单，公示三天。原受助人数、金额、等级不得更改、变动。

        二、出现下列情况之一者需进行调整

       1、2018-2019学年第一学期期末考核成绩有不及格者；

       2、2018年9月至今有违纪行为者。

       三、需要递交的材料

       1、2019年春季普通高校国家助学金不符合条件学生名单表（按附件1格式填写），由系部书记、主任签字并加盖系部公章；

       2、2019年春季普通高校国家助学金受助学生初审名单表（见附件2），由系部书记、主任签字并加盖系部公章；

       3、重新评选出的受助生需提供国家助学金申请书、贫困证明、《高等学校学生及家庭情况调查表》、《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》。

       四、请各系严格按照以上要求认真做好2019年春季国家助学金审核及调整工作，务必于2019年4月26日前将有关材料报送集团助学贷款办公室。

       五、各系要加强监督助学金的使用管理，杜绝任何人以任何形式挪用、占用学生的助学金。同时要引导受助学生合理使用助学金，杜绝将助学金用于请客、购买高端消费产品等不符合助学金设立宗旨的行为，一经发现，坚决予以追回已发放的资金。

       附件1：2019年春季普通高校国家助学金不符合条件学生名单表

       附件2：2019年春季普通高校国家助学金受助学生初审名单表

       附件3：《高等学校学生及家庭情况调查表》