新月文学社社团管理制度

一、 具体管理条例如下:

1、社员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损英语沙龙形象的事情;

2、社员不得在与会期间喧哗吵闹，不得随意乱拿社团内部物资。否则，一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分;

3、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病，须先向部门负责人提前请假，未经请假，迟到早退达5次者、无故缺席3次者，予以处理，情节严重者，予以辞退;

4、社员不得以权谋私，不得以社团名义从事不法活动。-经发现，视情节分别处于警告、批评、通告、辞退;

5、培养社团意识，全面了解社团，为社团的发展献计献策。

6、正确行使社员权利，确实履行社员义务。

二、社团规章制度

1、各社团内成员要本着尽忠职守的态度，认真完成每一次的组织计划。

2、社团内成员不得玩忽职守，利用职务便利破坏学校规章制度，如有此类事件发生(包括被别的同学举报)，给予社团考核中扣分的处罚，一次扣2分!

3、各社团在组织每一次大、中型活动时，必须具备四份书面材料:活动前三份(申请活动书，活动计划书、活动具体内容)，活动后一份(活动后的总结)。前三份材料缺少其中任何一份，活动不能举行。没有活动后总结书的，在社团考核中扣0.5分!

4、未经团委允许，社团私自举行活动或组织成员集聚，扰乱学校秩序，产生不良影响的，在社团考核中扣2分，并要接受学生处的处罚。

5、社团组织活动期间，发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理)，属于社团部门的疏忽、不认真的，在本社团考核中扣1分!

6、社团成员必须服从团委统一领导和管理，未经批准，擅自举办活动者，在考核中扣3分!造成严重后果者，追究该社团负责人责任。

7、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真，缺乏公平竞争的意识，将给予该社团扣1分的处罚!

8、社团组织活动，在全校范围内影响面较大、效果较好的，在社团考核中给予加2分的鼓励!

9、各社团要相互帮助、相互协作，不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生，如有类似事件，将对其社团进行严重警告，在社团考核中扣5分!并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看!

10、学校社团是为全校同学服务的，搞各项活动应该面向全校各个班级(特 殊活动除外)，如有社团故意分裂在校学生，有严重的级别歧视，将给予本社团在考核中扣10分的处罚!给本社团主要负责人停职处分!

11、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动，要充分作好活动前的准备，作到“办- -次活动，成功一次!”

三、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核，考核内容如下:

1、坚定正确的政治方向，热爱祖国，拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。

2、强化法律意识，遵守校规、校纪，注重师表形象，做文明大学生。

3、积极参加社团组织的各项活动，树立高度的主人翁责任

感，团结社团会员，配合社团各部门工作。

4、遵守英语沙龙的各项规章制度，认真学习有关文件，领会文件指示精神，执行各项决议。

5、结合社团特色，注意全面发展，学习一技之长，提高自身。

（一）社团负责人的职责

1、会长(社长)职责

(1)对社团进行总体规划，确定社团路线;

(2)担负社团的外联任务， 负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作;

(3)与校团委保持联系， 定期向校团委汇报工作;

(4)协调副会长、 各理事的工作;

(5)负责 社团经费的调配工作。

2.副会长职责

(1) 负责协会的人事管理;

(2) 协助会长搞好各项社团工作;

(3)在特殊 情况下代替会长参加各项会议，并向校团委社团部定期报告工作情况。

3.理事职责

   (1) 负责各项活动的准备、后勤工作;

(2)负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的

情况;

(3) 协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结;

    (二) 社团换届

1、学生社团每届理事会原则上任期-年。

2、理事会任期届满，应在每年6月份左右进行换届选举，因特殊情况需提前或延期换届的学生社团，需经校团委同意。

3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督，当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。

4、社团理事 会候选人产生程序及规定:

(1) 由上一届理事会成员集体讨论、提名;

(2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表，填好表后交社团部;

(3)由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见;

(4)由社团部将 无异议提名候选人交与该社团上一届理事会

主要干部共同确定正式候选人; (社团候选人人数应多于理事

会干部人数的20%);

(5)召开社团成员大会，差额选举;

(6)在社团部组织下召开新一届理事会干部会议，进行分工。

四、社团成员的招募、管理

1、各社团每学期公开招募社员- -次，招募时间(原则上为开

学前三周)、地点等由校团委确定后通知各社团，各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施;

2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告，招募广告需经校团委审定通过后方可张贴;

3、各社团招慕的社吊雲认直埴写《麓山国际实验学校社团成员登记表》，交校团委注册后，由各社团负责存档;

4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为，除按照该社章程进行处理外，需移交校学生处进行严肃处理;

5.无校团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式介

绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等，也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动，一经发现，由校团委解散该社团，并由校团委发出通报。

五、社团活动管理

1.各社团活动必须在不影响课堂学习、自习，不违反学校纪律的前提下进行，一般每月不少于一-次;

2.各社团活动开展流程

（1）各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想、活动时间、地点)上报团委;

（2）校团委对所有社团上报活动进行审批，拟定社团活动期表，报校长室、党总支审批;3)校长室、党总支审批通过后，各社团按照社团活动期表筹备该期活动;

（4）根据社团活动期表安排，在活动开展前十天，该社团理事会将活动方案(包括具体计划、分工实施办法、指导老师安.排、经费预算等)以书面形式及电子文档形式(发至校团委邮箱)上报校团委;

（5）校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后，社团理事会按照方案开展活动，社团部将对活动开展情况进行全程监察。

（6）活动开展后24小时内，社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委(发至校团委邮箱)， 活动开展后三天内，社团理事会将活动总结(包括活动成果、经费使用情况等)以电子文档形式上报校团委(发至校团委邮箱)。

（7）各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画，经校团委审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料、刊物等，需交校团委审定通过后方可印刷。

（8）连续3个月没有开展活动的社团，被视为自动解散，并由校团委发出通报。

六、社团经费管理

1. 各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。

2.社团经 费包括:社团创收经费、社会赞助经费、拨款等。

3. 社团的经费一律由各社团派两人专门管理。，-人负责管理账目，将开支明细记录成册，随时跟社联对账，经费的收支情况每学期应向全体会员公布一次。

4.各社团创收 性活动均需经过团委同意后方可执行，创收性收入全部作为本社团活动经费开支。

5.个别社团如确实需要收取会费，必须向团委提出书面申请。但每学期不得超过两次，每次收取的会费不得超过10元/人。

6.社团开支须有正式发票或收据，并有至少两名社团成员签

字证明，才准许报销。

7.举行大型活动需学校拨款的社团，须提前向团委提交活动方案的预算申请。