全体毕业生：
为使毕业生安全有序离校并顺利走上工作岗位，现将办理就业手续相关事宜强调如下，请务必认真阅读：
一、什么是《就业报到证》？
《就业报到证》的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。请务必妥善保管。
二、如何办理《就业报到证》？
1.毕业时已落实就业单位的毕业生，与用人单位签订《山西省普通高等学校毕业生就业协议书（三方协议）》或由人才市场出具接收函，将盖章齐全的协议书（或接收函）交至就业指导中心，由就业指导中心统一到山西省教育厅办理《就业报到证》，然后发到系，请联系辅导员领取。
2.根据省教育厅要求，毕业离校时未能与用人单位（或人才市场）签订三方协议（或接收函）的毕业生，将一次性派遣回毕业生生源地，由就业指导中心统一办理就业报到证,然后发到系，请联系辅导员领取。
三、如何办理改派手续？
根据省教育厅统一安排，每周四（法定节假日除外）办理往届生改派手续，如办理相关业务，请于每周三之前将材料交至就业指导中心，正常情况报到证可于周五领取，特殊情况除外。
1.初次派遣至用人单位（或人才市场）的毕业生，从毕业时间起，一年之内可申请改派。申请改派所需的材料：原派遣单位解除协议证明、就业报到证原件、新接收单位签章的协议书（改派回生源地不需要）、毕业生本人书面申请。
2.初次派遣至生源地（即生源地教育局、人社局）的毕业生，从毕业时间起，四年之内可申请改派。（如签约单位仍在生源地范围，可直接到当地就业管理部门办理改派。）申请改派所需的材料：就业报到证原件、新接收单位的协议书。
四、报名参加专升本考试的毕业生如何办理《就业报到证》？
1.凡报名参加专升本考试的毕业生，毕业时将暂缓派遣，不办理就业报到证。就业指导中心将于9月中下旬对专升本录取情况进行统计，并为参加专升本考试未升学的毕业生办理《就业报到证》，并发到系里，请联系辅导领取。
2.报名参加专升本考试未及时登记录取情况的毕业生，应于当年12月31日前到校就业指导中心提交材料办理改派等相关手续。
五、毕业生档案、户籍关系如何处理？
1.毕业时派遣到用人单位的毕业生，带就业协议书找辅导员领取个人档案。
2.毕业离校时派遣回生源地的毕业生，联系辅导员领取个人档案。
3.离校前保卫处集中办理户口迁出手续，户籍关系在入学时迁入我校的毕业生，可凭就业报到证或本科院校录取通知书到校保卫处办理《户口迁移证》并及时落户。
六、毕业生离校时应取得哪些材料？
1.毕业证：教务处发放，系辅导员发放；
2.就业报到证：就业指导中心办理，系辅导员发放；
3.户口迁移证：保卫处办理（未将户口迁到学校的毕业生不办理）；
4.档案：系整理核查，辅导员发放。
5.党团组织关系接转：
党组织关系接转：（一）确定组织关系接收单位；（二）到集团学生党支部开具《组织关系介绍信》；（三）到组织部（办公楼308室）办理组织关系接转。
团组织关系以班为单位到校团委办理。
七、就业手续的办理流程
填报就业状况统计表电子版→ 按照就业类型交回各类纸质证明材料（就业协议书、升学证明或者录取通知书、未就业登记表、创业证明），核实就业信息签字确认→班级辅导员整理，系审核提交→ 就业指导中心统一办理就业报到证→发放系里，封装档案→领取档案（辅导员）→办理户口迁移（保卫处）
八、相关部门联系方式
就业派遣负责部门：就业指导中心□□□0351-7973233
户籍管理部门：□□保卫处□□□□□□0351-7978658
成绩管理部门：□□教务处□□□□□□0351-7978573
党员管理部门：□□组织部□□□□□□0351-7978518
特别提示：
1.提醒所有毕业生务必妥善保管自己的报到证，报到证一旦丢失或污损，对后续的就业手续办理以及未来的工作调动将带来很多麻烦，甚至无法补救。
2.毕业后档案不能自己保存，否则会成为“死档”，建议毕业生在生源地采用人才市场人事代理的方式保管档案和户口。
3.《户口迁移证》有效期为一个月，超期无法办理相关手续，由此造成的后果由毕业生本人承担，请务必慎重对待。
4.《党组织关系介绍信》需在有效期内办理有关手续，超期无法办理相关手续，由此造成的后果由毕业生本人承担，请务必慎重对待。
5.除毕业前集中办理、领取就业报到证外，学校每周四去教育厅办理一次就业改派（寒暑假集中办理），离校后的毕业生可在学校工作日凭身份证或毕业证由本人领取就业报到证，不得代领。
祝同学们工作顺利！
就业指导中心
