国际秘书节也称“国际秘书日”，是一个为数不多的以职业命名的国际性节日。节日的设立，足见国际社会对秘书职业与秘书工作者的尊重和重视。按照规定，每年4月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。今年的国际秘书周为4月21日至27日，国际秘书节为4月24日。和其他行业的节日一样，国际秘书节也有其丰富多彩的传统节庆形式，有着浓重的仪式感。 设立主题 按照惯例，国际行政专业人员协会（国际职业秘书协会）都会根据当时面临的职业环境、发展形势等，于每年年终提前确定并宣布次年国际秘书节的共同主题。 设立的主题具有很强的时代气息。如20世纪80年代末，随着工业技术发展，秘书的工作职责呈现诸多变化，在参与决策制定过程中发挥着越来越重要的作用，1989年的秘书节主题顺势确定为“预见变化中的任务”。进入21世纪，国际经济环境发生深刻变化，对秘书人员素质要求日益提高，秘书节的主题也与时俱进。如，2004年的主题是“杰出使者”，即适应当今全球商务环境，强调秘书成为一个有效沟通者的重要性，并提议行政专业人士有为基层行政职员和学生担任良师的职责。2005年的主题“创新引领行政专业人士”、2006年的主题“创造卓越”、2009年的主题“卓越的执行力”、2010年的主题“坚定承诺，全力以赴”，分别从不同角度诠释了当时环境下秘书职业和秘书人员的独特内涵。 2011年国际行政专业人员协会一改传统的主题风格，认为由于全世界的经济衰退，许多企业都缩减人员，因此将主题定为“今年，让我们为所有办公室的行政专业人员庆贺吧”。2012年协会从过去60年新工具、新科技以及经济与文化的影响给行政岗位带来巨大转变的角度，客观审视新形势下秘书角色的重要性，认为秘书是“办公室内稳定而有效率的核心”“各项事业的引擎”“信息时代的数据大师”“顾客、客户和员工的守门人”，并将当年的主题定为“秘书，办公室的脉搏”，引导社会各界重新认识这个“脉搏”在组织运转中的作用。 近年来，协会未统一设定全球性主题，改由各个庆祝单位自行确定主题。开设有秘书类专业的大中专院校大都会结合行业形势和本校实际，为当年的国际秘书节活动明确相应主题。 贺信贺电 重要节日期间，国家领导人发贺信、致贺电，表达祝贺之意、关爱之情，是一种很高的礼遇，也是一项庄重的仪式。 1981年的秘书节，时任美国总统里根专门向国际职业秘书协会发来贺信，高度评价秘书的作用：“他们在美国生活中作出的无法估计的贡献，是值得称赞的。”1989年的秘书节，时任美国总统老布什在其贺信中称：“对于职业秘书们的技能、贡献和艰苦工作，我极力主张要获得全体美国人民的一致承认……我们深深注意到了职业秘书的惊人潜力。秘书们的确值得我们尊敬与祝贺。”时任加拿大总理布赖恩•马尔罗尼在其贺信中也祝福道：“大家一致公认秘书业中正在发生变化。……你们这一行工作的成熟期快要来临。在迎接前面的一切挑战中，我祝各位一切成功。” 2002年时任加拿大总理让•克雷蒂安致贺词表示：“行政专员工作高效，知识丰富，技能娴熟，掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起，为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。” 2012年时任美国总统小布什与夫人专门发来贺信“向国际行政专业人员协会致敬”。 对秘书从业人员来说，这些来自国家领导人的祝贺、认可和赞扬，是莫大的鼓舞和勉励，是极为珍贵的节日贺仪。 庆祝纪念活动 每年的国际秘书节，都会有形式多样的庆祝纪念活动。 比如，1991年秘书节期间，中国香港举办了规模宏大的“九十年代秘书国际会议”，珠海举办了秘书联谊晚会。2004年秘书节期间，新加坡邀请“多彩中华”民族服饰表演团进行了为期十天的展演，中国、法国、美国、斯里兰卡等十多个国家驻新加坡使节与当地秘书工作者以及群众一同观看演出，既丰富了节日庆祝形式，也增进了国际文化交流。 特别是逢整十周年之际，还会举办区域性、全国性乃至全球性的主题庆祝活动。比如，2002年是国际秘书周和秘书日设立50周年，当年4月，加拿大举行了2002年行政专员周暨50周年庆典。美国举办了第50个国际秘书节暨国际行政专业人员协会成立60周年活动。2012年，为庆祝国际秘书节60周年，中国高等教育学会秘书学专业委员会召开了秘书文化研讨会。 近年来，各高校、秘书学会和企业组织等也持续开展了“秘书职业知识技能大赛”“秘书学专业发展30年”庆典等秘书周系列活动，有效提高了社会各界对秘书专业和秘书职业的认知度、认同感。 精神和物质激励 节日期间，秘书人员会有一些特殊的礼遇。比如，放假休息。这一天上司一般会给秘书们放假半天，让平日处于快节奏、高强度工作环境下的秘书，获得身心的放松和愉悦。又如，赠送专享礼物。上司往往通过送一些贺卡、鲜花、点心、相框等纪念品来表达对秘书的谢意和理解。再如，表彰奖励。采取评选最佳秘书等方式，表彰最具专业精神、工作效率高和有突出表现的秘书。在新加坡就有每两年评选一次“最专业秘书”的惯例。在我国，北京外企服务集团等企业也通过开展“最佳才艺”奖秘书评选及颁奖盛典等，激励秘书群体更好发挥作用，受到了广大外企秘书和外资企业、跨国公司驻京办事机构、外国驻华使馆负责人的热烈欢迎。 此外，节日当天，上司会邀请秘书共进午餐，有的还会为秘书更新办公设备，订购专业杂志，给秘书报名参加研讨会或专业课程培训，安排加入专业协会组织等，通过各种方式激发秘书人员在工作中的无限潜能。