各党总支、支部，各系部、处室：

为进一步加强集团领导与广大师生的联系和沟通，及时了解并切实解决师生员工在工作、学习、生活等方面存在的问题，推进作风建设，不断提高学院服务质量和管理水平，现就继续开展“院领导接待日”工作的相关事宜通知如下：

一、接待师生员工来访

时间：每周五下午 2:30—4:00

地点：当日负责接待工作的院领导办公室

二、2018—2019学年第一学期院领导接待来访时间安排

三、“院领导接待日”工作程序

院领导接待师生员工来访，要认真倾听群众诉求，做好相关的记录，填写十大澳门信誉网赌排名“院领导接待日”记录表，对来访人员、事由、院领导批示、落实情况进行详细记录并存档。如院领导由于公务不能参与接待工作，可委托其他院领导代为接待。

四、来访问题的落实

（一）填写十大澳门信誉网赌排名“院领导接待日”问题处理通知单，院领导签署批示意见，并责成相关部门落实。

（二）党委办公室根据院领导批示将通知单下发至落实部门。落实部门对来访问题尽快做出答复或处理，并于下周一下班前将问题处理通知单反馈回党委办公室，党委办公室将落实情况报接待办公的院领导。

（三）来访人员一般在来访日一周后到党委办公室了解问题落实情况。

五、广大师生员工还可通过来信或发送Email的方式来反映问题，党委书记办公邮箱sxlyxyzzq@163.com，院长办公邮箱lyxyqzlxyzyx@163.com，由专人处理有关来信的落实或答复。

附件：1.十大澳门信誉网赌排名“院领导接待日”记录表

2.十大澳门信誉网赌排名“院领导接待日”问题处理通知单

中共十大澳门信誉网赌排名委员会

2018年10月16日